DIGITALIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RR.HH.

La transformación digital de los negocios ha llegado para quedarse. Y uno de los principales departamentos que tiene que correr esta digitalización es el de Recursos Humanos.

En el departamento de Recursos Humanos es donde empieza y termina todo; es el área que mejor organizado debe estar y, además, debe ser el que dé el ejemplo para los demás departamentos de la compañía.En esta entrada vamos a hablar de como se ha digitalizado los departamentos de RRHH y como ha ayudado esta transformación a llevar las tareas y mejorar.

La digitalización de los departamentos que se dedican a gestionar personas ha provocado el uso de software como herramientas para realizar todo tipo de tareas administrativas como, por ejemplo, la gestión eficiente de las vacaciones y de las ausencias, el control de la presencia, la correcta gestión de la política de gastos de la empresa y la posibilidad de generar informes y estadísticas sobre la gestión de los recursos humanos.

En algunas compañías la transformación digital la lidera el departamento de recursos humanos, puesto que necesitan tener la capacidad de anticiparse a medio plazo a las necesidades y tendencias del mercado, prever cambios, nuevas oportunidades y gestionar la rotación de empleados. Es necesario identificar puestos clave y el talento necesario para desarrollar proyectos con éxito.

Gracias al avance de la tecnología podemos obtener y analizar los datos las empresas pueden obrar de forma más segura. Crear estrategias de gestión y planes de actuación para que los departamentos de recursos humanos tomen decisiones más efectivas.

• Reducir las tareas repetitivas y que son susceptibles de automatizarse.
• Recopilar y analizar datos con el objetivo de tener información y de poder tomar decisiones en base a ella.
• Implementar planes de formación para las personas de la organización.

Beneficios de la digitalización de los RRHH:

La digitalización de los Recursos Humanos supone un avance para el funcionamiento de la empresa. Los beneficios son claros:

• Fomenta el bienestar laboral
• Automatiza el proceso
• Disminuye la probabilidad de errores

No obstante, es importante tener en cuenta que la digitalización de los RRHH requiere de un período de formación y adaptación. Los trabajadores deben conocer a fondo las herramientas a utilizar y deben acostumbrarse a usarlas.

¿Cómo digitalizar el departamento de RRHH?

No existe en momento perfecto para hacerlo, sino que cada empresa tiene que ver el momento adecuado para realizar este cambio, teniendo en cuenta las necesidades que tiene la empresa en cada momento.

Si que se tienen que tener en cuenta una serie de aspecto para llevarlo acabo:

•  La digitalización supone total transparencia entre empresa y empleados.
• Establece un programa para formar en digitalización a tus empleados. 
•  La digitalización es el momento para establecer una cultura en la que todos los empleados se sientan escuchados y valorados.
• Ve abandonando todo aquello que no sea digital. 

Cada vez son más las empresas que están iniciando procesos de digitalización, pero si que es cierto que muchas se quedan atrás, ya sea por falta de información, por métodos tradicionales o por el miedo al cambio. Pero si lo pensamos bien, no tenemos que olvidar que una buena experiencia dentro de la empresa se transmite a los clientes, si no nos ponemos al día los clientes también lo notan y no les facilitamos o agilitamos sus peticiones. 

¿Que opináis vosotros sobre esta digitalización?